A maioria das empresas que consideram a adoção de um sistema ERP já possui outros sistemas que atendem às suas necessidades e não tem interesse em trocar vários sistemas juntamente com o ERP. A questão que se coloca agora é: como esses sistemas se integrarão ao ERP ?
Quase sempre, existem elementos de dados em comum. O ERP consegue ler e usar os dados existentes nesse outro sistema? Você permitirá que os mesmos dados coexistam e como manterá a compatibilidade entre esses elementos de dados atualizados separadamente? Seria mais vantajoso para você alterar o outro sistema para usar os dados do ERP?
Quais ferramentas de integração acompanham este ERP? Ele deve oferecer integração simples, como arquivos .csv para atualizações ocasionais de dados. Esse tipo de atualização é ineficiente e provavelmente muito lento para o uso diário. Serviços web e arquivos XML que permitem a transferência rápida de dados entre diferentes sistemas são uma forma de trabalho mais moderna.
Muitos clientes e fornecedores utilizam EDI (intercâmbio eletrônico de dados) para compartilhar informações entre empresas. Caso isso seja necessário, certifique-se de que seu sistema ERP seja compatível.